Obszar funkcjonalny - Personel - odpowiada współczesnym standardom dotyczącym zarządzania personelem i przeznaczony jest do wspierania procesów zarządzania zasobami ludzkimi, zapewniając obsługę wszystkich zadań związanych z obsługą personalną oraz płacową i zapewnia współpracę z innymi systemami eksploatowanymi w firmie.
Umożliwia automatyczny transfer danych do programu Płatnik ZUS i generowanie elektronicznych przelewów do Urzędów Skarbowych. Logiczna struktura systemu została podzielona na dwa główne obszary funkcjonalne: Zarządzanie Kadrami oraz Płace.
Funkcje realizowane przez Zarządzanie Kadrami:
-
wyliczanie wymiaru urlopu (przeliczanie wykorzystanego i pozostałego do wykorzystania),
-
naliczanie średniej urlopowej i wyrównania do poprzedniego miesiąca.
-
wyliczanie okresu zatrudnienia,
-
ewidencjonowanie szkoleń pracowników, badań lekarskich wraz z kontrolą planowanych terminów szkoleń i badań lekarskich,
-
rejestrowanie informacji o ocenach pracowników,
-
rejestrowanie innych dodatkowych informacji o pracownikach,
-
automatyczna kontrola umów terminowych.
Funkcje realizowane przez Płace:
-
sporządzanie list płac według dowolnego szablonu oraz ich wydruk według kilku standardowych układów,
-
tworzenie dekretacji dla obszaru Finanse i Księgowość,
-
tworzenie zestawień płacowych na podstawie wypłaconych list płac, kartoteki płacowej pracownika, zestawienia sumarycznego wypłaconych składników w zadanym okresie, zbiorówek list płac według dowolnych kryteriów.
Funkcjonalność ta została osiągnięta poprzez umożliwienie użytkownikowi następujących działań:
-
samodzielne definiowanie danych, którymi posługiwał się będzie w systemie,
-
tworzenia danych o hierarchicznej strukturze oraz definiowania danych będących formułami obliczeniowymi, które służą do wykonywania obliczeń określonych przez Użytkownika,
-
przechowywanie historii określonych danych o pracownikach, przez powielanie danych już istniejących oraz przypisywanie danym zakresu dat ważności określonej wartości danej,
-
tworzenie własnych „okienek” danych kadrowo-płacowych z zawężonymi tematycznie informacjami,
-
wykorzystanie danych płacowych na potrzeby raportów definiowanych przez Użytkownika.
