Płace i Kadry

Moduł Płace i Kadry - moduł przeznaczony jest do pełnej obsługi działu kadr i rachuby płac. Dzięki swojej elastyczności otwarty jest na wszelkiego rodzaju potrzeby Użytkownika oraz zmiany w przepisach kadrowo-płacowych. Gwarantuje dużą swobodę w definiowaniu własnych składników wynagrodzenia.

Pozwala na uzależnienie ich wysokości m.in. od czasu pracy, okresu nieobecności lub stażu pracy. Zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS w pełni współpracując z najnowszą wersją programu Płatnik. COMARCH OPT!MA umożliwia przygotowanie raportów, deklaracji INF-D i INF-D-P do Narodowego Funduszu Zdrowia, także w postaci elektronicznej oraz zaimportowanie tych deklaracji do programu SOD Offline.

Program dostępny jest w dwóch wersjach:

Moduł podstawowy umożliwiający:

• tworzenie indywidualnych ustawień obowiązkowych oraz dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  
• wprowadzanie danych podatkowych: progów, kosztów uzyskania, ulg podatkowych, zaniechania podatku,
  
• odnotowywanie czasu pracy na trzy sposoby,
• definiowanie systemu wynagrodzeń na 10 różnych sposobów (10 typów algorytmów dostępnych w konfiguracji),
  
• seryjne wyliczanie wypłat w ramach danej listy płac dla wszystkich lub tylko wybranych pracowników (wyliczanie nawet bardzo nietypowych składników płacowych),
  
• zgodne z przepisami rozliczanie różnorodnych nieobecności, m.in. zwolnień lekarskich, urlopów,
  
• kontrolę stopnia wykorzystania limitu nieobecności przez pracownika,
• rozliczanie wszystkich typów umów cywilno-prawnych, w tym zagranicznych,
• osobne rozliczanie właścicieli,
  
• export/import pracowników do i z arkusza Microsoft Excel,
  
• wydruk deklaracji podatkowych zawsze zgodnych z obowiązującymi wzorcami formularzy,
  
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami,
  
• podział wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika na wypłatę gotówkową i przelew na konto bankowe,
  
• wyliczanie wynagrodzenia akordowego,
  
• system pożyczek - podział pożyczek na ratę kapitałową oraz odsetki z możliwością oddzielnego księgowania, 
• sporządzanie raportów dla NFZ i deklaracji dla PFRON,

Moduł rozszerzony zawiera dodatkowo:

• obsługę firm mających rozbudowaną strukturę organizacyjną (drzewiasta struktura wydziałów),
• definiowanie różnorodnych podstaw obliczeniowych, konstruowanie rozbudowanych wzorów wyliczających dodatki,
• odnotowanie w kalendarzu obecności pracownika do 6 wejść/wyjść w obrębie doby (wersja podstawowa PiK umożliwia rejestrację tylko jednego wejścia/wyjścia),
• definiowanie stref dla kalendarzy (jakościowe zróżnicowanie czasu pracy mające odzwierciedlenie również podczas naliczania wynagrodzenia),
• ścisłe powiązanie listy płac z wybranym wydziałem (domyślne filtrowanie pracowników z listy płac uwzględniające wydział oraz symbol wydziału użyty w numeracji),
• opis analityczny - bardzo szczegółowy opis listy płac tworzony automatycznie w oparciu o predefiniowane w kadrach schematy, z możliwością dodatkowej edycji w elementach wypłaty. Umożliwia predekretowanie kosztów wynagrodzeń wg różnych kryteriów ,
• możliwość wykorzystania opisu analitycznego w schematach księgowych modułu Księga Handlowa COMARCH OPT!MA oraz w module Controlling systemu COMARCH CDN XL,
• atrybuty czyli cechy, za pomocą, których można opisywać pracowników wprowadzając dowolna liczbę dodatkowych informacji. Możliwość opisania pracownika dowolnymi niestandardowymi atrybutami (cechami) i zastosowanie ich przy definiowaniu składników wynagrodzenia pozwoli na odpowiednie sparametryzowanie naliczania wynagrodzeń i ułatwia konfigurowanie płac. Wprowadzenie atrybutów zwiększa dodatkowo możliwości systemu w zakresie raportowania i filtrowania pracowników,
• opis analityczny dopłat do nadgodzin zgodny z opisem czasu pracy,
• ostrzeganie w płacach o niezgodności wydziału z wybraną listą płac,
• możliwość seryjnego modyfikowania pól na kartotekach wybranych pracowników np. stawki zaszeregowania,
• seryjne przypisanie dodatków do wypłat dla zaznaczonych pracowników,
• seryjne dodawanie akordów wybranym pracownikom,
• seryjne wypłacanie dla zaznaczonych pracowników wybranego dodatku na liście dodatkowych wypłat z możliwością zadeklarowania kwoty dodatku,
• możliwość wyliczenia kwoty umowy zlecenia od wartości netto do wartości brutto z poziomu formularza umowy (na zasadzie "kalkulatora"),
• funkcja importu umożliwiająca wypełnienie kalendarzy pracowników (wejść i wyjść) danymi pobieranymi z zewnętrznego pliku bądź bazy zawierających zapisy z czytnika RCP.
  

COMARCH OPT!MA Płace i Kadry można zintegrować również z systemem COMARCH CDN XL korzystając z dodatkowego modułu synchronizacji. Moduł ten nazywa się wtedy COMARCH CDN Kadry i Płace XL.