Rejestracja stron

Rejestracja stron pozwala na m. in.:

• podgląd na liście spraw, kogo dotyczą prowadzone działania,
• automatyczne wpisywanie danych adresowych na pismach generowanych z szablonów.

Zarejestrowanie stron sprawy windykacyjnej jest niezmiernie łatwe. System posiada bazę klientów, z której użytkownik wybiera odpowiedni wpis. Jeżeli go nie znajdzie wówczas w szybki sposób może dodać go na karcie rejestracji. Oczywiście w tym samym czasie baza klientów zostanie zaktualizowana o nowy wpis, widoczny dla wszystkich zainteresowanych.

Automatyczne rozliczanie odsetek

Dzięki rejestracji terminów płatności należności system automatycznie wylicza odsetki. Możliwość wyboru typu odsetek (brak, ustawowe, umowne) eliminuje konieczność ręcznego, często skomplikowanego, wyliczania należnych kwot. Zaimportowane dane o poziomie odsetek ustawowych w minionych okresach czasu umożliwiają wyliczenia należności powstałych w poprzednich latach bez konieczności dokonywania korekt finansowych.

Rozliczanie sprawy

W celu sprawnego rozliczenia sprawy użytkownik otrzymuje intuicyjne mechanizmy pozwalające:

• kontrolować poprawność i kompletność rejestrowania należności,
• rejestrować terminy spłat należności,
• rejestrować płatności (według kilku kryteriów),
• rejestrować wydatki związane z obsługą sprawy windykacyjnej.

Dostęp do akt sprawy

Wydzielona zakładka Dokumenty w całości przeznaczona jest do rejestrowania korespondencji w sprawie windykacyjnej. Zebranie w jednym miejscu zarówno pism przychodzących, wychodzących, wywiadu gospodarczego, notatek i umów to przede wszystkim oszczędność czasu, szybkie zapoznanie się z dokumentacją sprawy oraz stały dostęp do potrzebnych informacji. Nawet, jeżeli użytkownik przebywa poza firmą.